Електронний підпис – це посвідчення електронної пошти, яке використовується для підтвердження справжності електронних документів, повідомлень і транзакцій в онлайн-середовищі. Вона забезпечує високий рівень безпеки та важлива для забезпечення довіри в електронній комунікації та бізнес-процесах. Вміння працювати з електронним підписом стає все більш затребуваним у сучасному світі, де багато операцій переносяться до мережі.
Перш ніж розпочати роботу з електронним підписом, необхідно ознайомитись із основними принципами її роботи. Електронний підпис складається з двох ключових елементів: закритого (особистого) ключа та відкритого (загальнодоступного) ключа. Закритий ключ використовується для створення підпису, а відкритий ключ – для його перевірки. Комбінація цих ключів забезпечує непідробність документа та цілісність його вмісту.
Існує кілька способів роботи з електронним підписом. Один з них – використання спеціального програмного забезпечення, яке дозволяє створювати та перевіряти підписи простим та зручним способом. Другий спосіб – використання онлайн-сервісів, які надають можливість створювати та перевіряти підписи без встановлення додаткового ПЗ. Незалежно від обраного способу, важливо дотримуватись усіх вимог щодо безпеки, про які буде розказано далі.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Виберіть відповідний сервіс для створення електронного підпису |
| 2 | Зареєструйтесь на вибраному сервісі |
| 3 | Підтвердіть свою особистість та встановіть пароль |
| 4 | Завантажте необхідні документи для підписання |
| 5 | Підпишіть документи за допомогою електронного підпису |
| 6 | Збережіть підписані документи на свій пристрій |
| 7 | Надішліть підписані документи одержувачу |
| 8 | Перевірте справжність підпису одержувачем документів |
| Увага: перед використанням електронного підпису ознайомтеся з правилами та законодавством вашої країни | |
Що потрібно встановити для роботи з електронним підписом?
Робота з електронним підписом вимагає установки криптопровайдера та спеціального плагіна для браузера:
- КриптоПро CSP – бере участь у створенні КЕП та перевіряє електронну підпис згідно з алгоритмом ГОСТ;
- КриптоПро ЕЦП Browser plug-in – здійснює взаємодію веб-сторінки браузера з криптопровайдером.
Що робити після отримання електронного підпису?
Після відв'язки ЕП, необхідно здійснити вхід до особистого кабінету за логіном/паролем та завантажити відомості про нову ЕП до особистого кабінету, для цього зайти в меню «Налаштування», вибрати пункт «Особисті відомості», і в ньому підпункт «Оновити відомості про ЕП», далі слід натиснути кнопку "Завантажити ЕП".
Як працювати з електронним цифровим підписом?
Як використовувати ЕЦП для підписання документа з флешки
- вибрати "Файл", далі – "Захист документа", потім – "Додати цифровий підпис";
- у діалоговому вікні вибрати необхідний сертифікат (як джерело вибираємо Рутокен);
- завершити шифрування та зберегти підписаний документ на жорсткому диску ПК.